Être un gestionnaire de projet n’est pas une mince affaire. Non seulement il doit interagir avec de multiples parties prenantes au sein d’une organisation et concilier leurs différentes visions, mais il doit également être la force motrice lorsqu’il s’agit de gérer le projet et d’en assurer la réussite.
Un grand chef de projet doit posséder un certain nombre de qualités qui lui permettront de relever tous ces défis avec assurance et sérénité. De la capacité à communiquer efficacement à la compréhension des complexités du travail d’équipe et de la collaboration, cet article examine ce qui fait un grand chef de projet et comment ces qualités peuvent contribuer à la réussite du projet. Dans cet article, Cédric Gavel, chef de projet chez ArcelorMittal, nous partage ses expériences et ce qu’il considère comme les principales qualités d’un chef de projet.
Voici une vidéo expliquant le métier de chef de projet :
Qui est Cédric Gavel ?
Cédric Gavel est un ingénieur expérimenté, spécialisé dans l’ingénierie électrique. Il est diplômé de HEI (Hautes Etudes Industrielles) à Lille et de l’Université de Salford en Grande-Bretagne, ce qui lui confère un parcours éducatif bien rempli. A tout juste 27 ans, il accepte un poste d’ingénieur d’affaires chez Infautelec, gérant plusieurs projets en parallèle. Il a ensuite rejoint AKKA Ingénierie Process, où il a été chargé de mettre en place leur réseau Profibus, de mener des études et de créer des plans électriques pour différentes phases du projet.

Depuis, Cédric Gavel est employé chez ArcelorMittal à Dunkerque en tant que chef de projet responsable de tous les projets à dominante électrique. Ses autres fonctions comprennent la gestion des budgets et des calendriers des projets, ainsi que le rôle de référent électrique de la section aciérie de son entreprise. Avec plus de dix ans d’expérience à son actif, cet ingénieur hautement qualifié a fait ses preuves en matière d’ingénierie et de gestion.
Stimuler l’esprit d’équipe
En tant que chef de projet, il est important de créer un fort esprit d’équipe parmi vos collègues. Cela peut inclure des choses telles que la mise en place de réunions d’équipe régulières, où chaque personne peut partager ses idées et ses points de vue sur la façon dont le projet devrait être traité. De plus, établissez des règles de base qui favorisent la collaboration plutôt que la compétition. Assurez-vous également que tout le monde partage les mêmes objectifs et attentes en termes de délais d’achèvement du projet et de qualité du travail. Enfin, offrez aux membres de l’équipe la possibilité d’avoir des conversations significatives sur leurs rôles et responsabilités dans le cadre du projet.

Une autre façon de créer un fort esprit d’équipe est d’encourager chaque membre à faire ressortir ses forces et ses faiblesses uniques afin de devenir des individus plus équilibrés au sein du groupe. Permettez à chaque individu d’apporter ses propres compétences afin d’en faire profiter l’ensemble de l’équipe de différentes manières. Encouragez un dialogue ouvert entre les membres, où chacun se sent à l’aise pour partager ses opinions et exprimer ses préoccupations sur l’avancement du projet, confirme Cédric Gavel.
En outre, favorisez la reconnaissance des bonnes performances par des récompenses telles que la reconnaissance publique ou les éloges individuels des chefs de groupe ou des pairs. Enfin, développez des activités qui aident les membres de l’équipe à se rapprocher les uns des autres en dehors des projets et des tâches, comme des déjeuners de groupe ou des sorties qui contribuent à créer un sentiment de camaraderie entre les membres de votre groupe.
L’importance de la communication pour un travail d’équipe réussi
La communication fait partie intégrante d’un travail d’équipe réussi, et il est essentiel que tous les membres de l’équipe comprennent l’importance d’une bonne communication. L’absence d’une bonne communication peut entraîner une confusion ou un malentendu, ce qui fait qu’un projet prend plus de temps que nécessaire. Cela peut être particulièrement problématique lorsque l’on travaille avec plusieurs parties, car tout le monde doit interpréter les informations de la même manière pour que le projet puisse avancer, indique Cédric Gavel. Une communication claire et précise est donc nécessaire pour garantir que les problèmes sont correctement identifiés et traités rapidement, permettant ainsi à la collaboration de se dérouler sans heurts.
Les techniques de communication efficaces sont essentielles lors du travail sur des projets de groupe et doivent être mises en œuvre dès le début. Un dialogue ouvert est encouragé entre les membres de l’équipe, car les conversations précoces peuvent aider à identifier rapidement les problèmes potentiels et à éviter tout malentendu plus tard.
En outre, des examens réguliers de l’état d’avancement du projet doivent être prévus afin que toutes les parties impliquées soient au courant de l’évolution du projet, explique Cédric Gavel. Ces réunions peuvent également être l’occasion d’un retour d’information afin que tout problème potentiel puisse être traité rapidement et efficacement. En fin de compte, une communication de qualité contribue de manière significative à un travail d’équipe réussi et ne devrait jamais être négligée lors de la planification d’un projet impliquant plusieurs participants.

Une bonne écoute pour la gestion de projet
Être à l’écoute des autres est l’une des compétences les plus importantes qu’un gestionnaire de projet puisse posséder. Elle leur permet de recueillir des informations sur le projet et ses parties prenantes, ce qui conduit à une meilleure compréhension de l’avancement et de la dynamique du projet.
C’est particulièrement important lorsqu’il s’agit d’identifier les besoins des clients, de résoudre les problèmes qui surviennent au sein de l’équipe ou d’arbitrer les conflits. En étant perspicace et attentif aux conversations, un chef de projet peut obtenir un aperçu inestimable de sa situation actuelle et prendre des mesures significatives pour assurer le succès de son projet.